“複数人に同じタスクを実施させる”とは、同じタスクを複数の人に依頼し、依頼された人がそれぞれタスクを実施することで、一斉確認業務など様々な場面で活用できます。例えば、以下のようなシーンでご利用いただけます。
- 社内レクレーションの参加希望者アンケートの実施
- 新商品のPR動画に関するチーム内の意見収集
- 全社員へ毎月の出勤簿確認の依頼
このような場面で活用できるタスク作成方法をご紹介します。
新規作成を選ぶ
ダッシュボードからカテゴリーを選び、新規作成をクリック、Yes No リストを選びます。
（Check リストで作りたいときは、Check リストを選んでください）
タイトルを入力する
最初の画面です。タイトルを入力してください。
課題を入力する
- 課題を入力します、必要なときはラベルも入力してください。
- 次の課題を入力します。画面一番下にある、課題を追加をクリック（またはctrl+q）します。
- または、課題の追加は課題と課題の間にマウスを動かして出てくる緑の線を、クリック。課題かラベルか選びます。
- オレンジの線は子ブロックの追加です。回答者から文章、日時など、詳細な回答が欲しい場合、ブロックを使います。それぞれのブロックの説明について詳しくはこちらから。
- また、ドラッグ＆ドロップでも追加可能です。
- それぞれの課題またはブロックをクリックすると、ブロックの編集と削除ができます。
こちらは課題の編集です。リンクをつけたり、画像を挿入したりすることで、課題の詳細を伝えることができます。詳しくはこちらから。
設定をする
担当者欄をクリックして、担当者を複数人（1人でも問題ありません）選びます。
開始日時・終了日時は、タスクの期限となります。その他、優先度など必要に応じて設定します。
タスクを保存する
右上の下書きか、有効を選び、更新をクリックします。有効を選択すると、回答できる状態になります。
作成したタスクを確認
有効を選択したタスクは、ダッシュボード ＞ 依頼したタスクから、作成したタスクを確認できます。
タイトルの左側の＞をクリックすると、担当者が異なる、同じタスクが複数作成されています。
これでタスクの作成が完了です！
