グループ管理では、例えば営業部・総務部、九州エリア、関東事業所、埼玉支店などのグループを作ることができます。
ダッシュボードから、設定を選択します。

グループ > グループの管理から、グループの一覧メンバー数の確認、新規作成削除ができます。
メンバー数はグループに関連付けているユーザの数です。
メンバーの編集をする際は、編集したいグループをクリックすることで編集可能です。